엑셀을 사용하다 보면 방대한 양의 상품 정보, 거래처 정보, 고객 데이터를 특정 기준이나 값으로 변환해야 하는 경우가 생각보다 빈번한데요. 특히 이러한 데이터를 변환하는 기준이 일정하지 않거나 참조하는 원본 데이터가 불규칙적일 때, 수작업으로 이를 수정하는 데에는 상당한 시간이 소요될 수 있습니다. 하지만 엑셀의 빠른 채우기 기능을 활용하면, 복잡한 데이터를 손쉽게 원하는 패턴대로 변환할 수 있습니다.
예시: 고객명 가운데 글자를 *로 가림 처리하기
실제로 고객 이름, 전화번호, 이메일 주소 등의 개인정보를 가림 처리해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 고객명 가운데 글자를 "*"로 가리는 작업을 생각해보겠습니다.
먼저, 수정할 데이터가 입력된 셀 옆에 새 열을 추가한 후, 첫 번째 행에 있는 고객명에서 가운데 글자를 "*"로 가린 값을 입력합니다.
가림 처리할 데이터가 있는 셀을 드래그하여 선택한 뒤, 상단의 '데이터' 메뉴에서 빠른 채우기 버튼을 클릭합니다.
그러면 엑셀이 자동으로 패턴을 인식하여 나머지 셀에도 동일한 방식으로 가운데 글자를 "*"로 가림 처리합니다.
위와 같이 고객명 가운데 글자가 *로 가림처리 된 것을 볼 수 있습니다
전화번호나 이메일 등 다른 개인정보에도 적용할 수 있습니다. 각 데이터 유형에 맞는 패턴을 설정하고 빠른 채우기를 활용하면, 다량의 데이터를 빠르게 변환할 수 있습니다.
예시: 합쳐진 주소 정보를 구, 시, 도 단위로 나누기
먼저, 새로운 열을 생성하고 에 시, 구, 동을 각각 나누어 입력합니다.
나머지 행을 드래그하여 선택한 후, 빠른 채우기를 적용하면 엑셀이 자동으로 해당 패턴을 인식해 나머지 주소를 동일한 방식으로 나누어줍니다.
엑셀의 빠른 채우기 기능은 다양한 데이터 변환 작업에서 시간을 크게 절약해주는 유용한 기능입니다. 특히 실무에서 복잡한 데이터를 다룰 때 특히 그 유용함이 빛을 발하니 해당 기능 기능을 자주 활용하여 다양한 용도로 데이터를 신속하고 정확하게 처리하는 방법을 익혀보세요
엑셀을 사용하다 보면 방대한 양의 상품 정보, 거래처 정보, 고객 데이터를 특정 기준이나 값으로 변환해야 하는 경우가 생각보다 빈번한데요. 특히 이러한 데이터를 변환하는 기준이 일정하지 않거나 참조하는 원본 데이터가 불규칙적일 때, 수작업으로 이를 수정하는 데에는 상당한 시간이 소요될 수 있습니다. 하지만 엑셀의 빠른 채우기 기능을 활용하면, 복잡한 데이터를 손쉽게 원하는 패턴대로 변환할 수 있습니다.
예시: 고객명 가운데 글자를 *로 가림 처리하기
실제로 고객 이름, 전화번호, 이메일 주소 등의 개인정보를 가림 처리해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 고객명 가운데 글자를 "*"로 가리는 작업을 생각해보겠습니다.
먼저, 수정할 데이터가 입력된 셀 옆에 새 열을 추가한 후, 첫 번째 행에 있는 고객명에서 가운데 글자를 "*"로 가린 값을 입력합니다.
가림 처리할 데이터가 있는 셀을 드래그하여 선택한 뒤, 상단의 '데이터' 메뉴에서 빠른 채우기 버튼을 클릭합니다.
그러면 엑셀이 자동으로 패턴을 인식하여 나머지 셀에도 동일한 방식으로 가운데 글자를 "*"로 가림 처리합니다.
위와 같이 고객명 가운데 글자가 *로 가림처리 된 것을 볼 수 있습니다
전화번호나 이메일 등 다른 개인정보에도 적용할 수 있습니다. 각 데이터 유형에 맞는 패턴을 설정하고 빠른 채우기를 활용하면, 다량의 데이터를 빠르게 변환할 수 있습니다.
예시: 합쳐진 주소 정보를 구, 시, 도 단위로 나누기
먼저, 새로운 열을 생성하고 에 시, 구, 동을 각각 나누어 입력합니다.
나머지 행을 드래그하여 선택한 후, 빠른 채우기를 적용하면 엑셀이 자동으로 해당 패턴을 인식해 나머지 주소를 동일한 방식으로 나누어줍니다.
엑셀의 빠른 채우기 기능은 다양한 데이터 변환 작업에서 시간을 크게 절약해주는 유용한 기능입니다. 특히 실무에서 복잡한 데이터를 다룰 때 특히 그 유용함이 빛을 발하니 해당 기능 기능을 자주 활용하여 다양한 용도로 데이터를 신속하고 정확하게 처리하는 방법을 익혀보세요