피벗테이블 매출 보고서에서 전일대비 증감액과 증감율 표시하기

주문서 raw데이터에 피벗테이블을 돌리면 위와 같이 간단하게 일자별 매출액을 파악할 수 있습니다 그런데 여기서 일자별 매출액이 전일대비 증가했는지 감소했는지를 확인하고 증감율을 보기위해선 어떻게 하면 될까요?

피벗 테이블의 값필드 설정을 이용하면 간단하게 위와 같이 전일자 대비 매출 증감액과 매출 증감율을 파악해볼 수 있습니다

피벗테이블 필드목록에서 '값'에 해당하는 결제금액을 총 3번 옮겨서 위와 같이 표시되도록 해주세요 결제금액 2,결제금액 3 값필드가 각각 증감액과 증감율을 표기하게 됩니다

결제금액2 필드를 선택하시고 '값 필드 설정'을 클릭해 주세요

값 필드 설정 대화상자에서 위와 같이 선택해주세요 값 표시 형식은 '기준값 과의 차이' 기준 필드는 '주문일자' 기준항목은 '이전'을 선택해 주세요

사용자 지정 이름을 '증감액'으로입력하고 확인을 눌러보세요

위와 같이 결제금액2 값필드가 '증감액'으로 바뀌고 이전일자 매출액 대비 증감액이 표시 됩니다 여기서 지난 아티클에서 다뤄본 음수,양수 표기 서식을 활용하여 가독성을 높여보도록 하겠습니다 

참고 콘텐츠 엑셀 음수,양수 색상과 도형으로 표기하기 

셀 서식에서 위와 같이 사용자 지정으로 표시형식을 입력해주세요

위와 같이 증감액이 보기 편하게 표시되는 것을 알 수 있습니다 이제 결제금액3 값 필드를 이전일자 매출액 대비 증감율로 바꿔보겠습니다

결제금액3 값필드를 선택하고 '값 필드 설정'을 눌러주세요

이번에는 값 필드 설정을 위와 같이 바꿔줍니다 필드명은 '증감율' 값 표시 형식은 '기준값에 대한 비율의 차이' 기준 필드는 '주문일자' 기준항목은 '이전' 그리고 확인을 눌러주세요

위와 같이 전일자 매출대비 증감율 퍼센트가 표시됩니다 이제 해당 필드도 마찬가지로 색상을 입혀서 가독성을 높여보겠습니다 해당 필드는 백분율이기 때문에 셀서식이 아니라 '조건부서식'으로 색상을 지정하겠습니다 

증감율에 해당하는 셀들을 선택하고 위와 같이 조건부 서식에서 '셀 강조 규칙' '보다 큼' 을 선택해 주세요

값이 들어갈 필드에 0을 입력하시고 서식은 '사용자 지정'으로 선택하셔서 채우기 없이 글꼴 색상만 붉은색으로 지정해주세요

위와 같이 0보다 큰 양수값은 글씨색이 붉은색으로 바뀝니다 마찬가지로 다음에는 조건부서식에서 '보다 작음'을 선택하고 0보다 작은 값은 글꼴색을 파란색으로 바꿔주시면 위와 같이 증감율이 색상으로 보기좋게 바뀌는 것을 알 수 있습니다

피벗테이블 값필드 설정을 잘 활용하셔서 보다 직관적이고 설득력있는 보고서를 만들어 보세요 

아래의 예제파일을 다운받아 실습해 보세요